Karriere als Technical Project Office / Projektassistenz (Vollzeit) m/w/d

Pharma. Lebensmittel. Hightech.

Dort, wo Fehler keine Option sind, arbeiten wir bei ABC.

Wir sanieren und realisieren Reinraumböden für Kunden, bei denen Qualität, Dokumentation, Sauberkeit und Verlässlichkeit entscheidend sind. Unsere Projekte reichen von österreichischen Lebensmittelbetrieben bis zu internationalen Pharma-Großprojekten.

Damit diese Projekte ruhig, professionell und sauber abgewickelt werden können, brauchen wir starke Menschen im Hintergrund.

Menschen, die Struktur schaffen.
Die mitdenken.
Die den Überblick behalten.
Die Ordnung in Komplexität bringen.

Genau dafür suchen wir dich.

Deine Mission:

Du unterstützt unsere Projektleiter und Bauleiter dabei, Projekte professionell und sauber abzuwickeln. Du sorgst dafür, dass:

• Dokumentationen vollständig sind
• Unterlagen auffindbar bleiben
• Aufmaße vorbereitet werden
• Nachträge nicht verloren gehen
• Projektordner sauber geführt werden
• Abrechnungen vorbereitet werden
• wichtige Dinge nicht untergehen

Kurz gesagt:
Du hilfst mit, dass unsere Projekte nicht nur technisch stark, sondern auch organisatorisch exzellent laufen.

Du unterstützt bei:

• Baustellen- und Projektdokumentationen
• Fotodokumentationen
• Ablagestrukturen
• Projektordnern
• Control-Plan-Unterlagen
• Freigaben und Nachweisen
• Dokumentenkoordination

Unsere Kunden erwarten auditfähige und nachvollziehbare Dokumentation.

Du hilfst mit, dass genau das funktioniert.

Du arbeitest eng mit:

• Bauleitern
• Projektleitern
• Montage
• Backoffice
• Geschäftsführung

zusammen.

Dabei unterstützt du z.B. bei:

• Aufmaßvorbereitung
• Abrechnungsvorbereitung
• Nachtragsunterlagen
• Material- und Projektübersichten
• Termin- und Unterlagenkoordination

Das ist keine klassische „Sekretariatsstelle“.

Wir suchen:

• Mitdenken statt nur Weiterleiten
• Struktur statt Chaos
• Ownership statt Dienst nach Vorschrift

Du musst nicht alles perfekt können.

Aber du solltest Verantwortung übernehmen wollen und Freude daran haben, Dinge professionell zu organisieren.

Wichtig

• sehr strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Genauigkeit und Überblick
• ruhige und lösungsorientierte Art
• gutes organisatorisches Verständnis
• freundliche und klare Kommunikation
• Eigeninitiative
• Freude daran, Ordnung und Struktur zu schaffen
• sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook & digitalen Tools

Von Vorteil

• Erfahrung im technischen Umfeld oder Bau-/Projektumfeld
• Erfahrung mit Dokumentation oder Projektkoordination
• Verständnis für technische Unterlagen
• Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Baustellen-/Projektorganisation

Wer gut zu uns passt

Du passt gut zu uns, wenn du:

• gerne Verantwortung übernimmst
• auch unter Druck ruhig bleibst
• lieber sauber arbeitest als schnell-chaotisch
• Probleme erkennst statt ignorierst
• Menschen freundlich behandelst
• aber trotzdem Klarheit schätzt
• Freude daran hast, Teams organisatorisch stark zu machen

Unsere Haltung:

In der Haltung freundlich und herzlich. In der Sache glasklar.

Was dich bei ABC erwartet

• spannende Projekte in Pharma, Lebensmittel und Hightech
• internationale Großprojekte
• echte Verantwortung
• kurze Entscheidungswege
• ein herzliches und ambitioniertes Team
• moderne Arbeitsweise
• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein Unternehmen mit klarer Vision und echten Wachstumsambitionen

Und vor allem:

Die Chance, Teil eines Unternehmens zu werden, das in seiner Nische europaweit Maßstäbe setzen will.

Wie wir arbeiten

Bei ABC zählen nicht nur Können und Erfahrung, sondern auch Haltung.

Wir suchen Menschen, die:

• Meister ihres Fachs werden wollen – genau, lernbereit und mit Anspruch.
• reinen Wein einschenken – freundlich im Ton, klar in der Sache.
• herzlich und respektvoll mit Menschen umgehen – auch wenn es stressig wird.
• Wort halten und ohne Drama liefern – zuverlässig, verbindlich und lösungsorientiert.
• dort Wege finden, wo noch keiner ist – ohne Standards zu brechen.
• mutig anpacken und mit Feuereifer lernen – statt auf perfekte Bedingungen zu warten.
• verlässlich handeln – auch wenn keiner hinsieht – ehrlich, verantwortungsvoll und sauber. Nicht aus Kontrolle, sondern aus Haltung.

Unsere Leitlinie:

In der Haltung freundlich und herzlich. In der Sache glasklar.

Die ersten 6 Monate

Nach 6 Monaten sollst du:

• Projektunterlagen sicher koordinieren können
• unsere Dokumentationslogik verstehen
• Bauleiter spürbar entlasten
• Struktur in laufende Projekte bringen
• erste Verbesserungen bei Ablagen und Standards mitentwickelt haben
• Verantwortung für definierte Teilbereiche übernehmen können